Et godt møte er avhengig av en god møteleder. Det er ofte lokallagsleder eller nestleder som leder møtene i lokallaget. Dersom laget ikke har en egen sekretær som skriver referat kan dere rullere på dette. Møtelederen bør få konsentrere seg om å lede møtet.
Her er noen tips til deg som møteleder:
- Husk å ønske velkommen og start med en presentasjonsrunde, dersom dette ikke er et styremøte hvor alle kjenner alle.
- Møtelederen styrer ordet, legger ofte frem sakene og deltar selv i diskusjonene. Husk da at mest tid bør gå til innlegg, spørsmål og kommentarer fra styret.
- Det er ditt ansvar som møteleder at dere holder dere til tiden. Start og avslutt møtet til avtalt tid. Dersom en sak trekker ut i tid kan du som møteleder si at nå må dere videre.
- Sørg for at dere holder dere til sakslisten. Nye saker som dukker opp i møtet kan enten tas på slutten av møtet under en egen sak man ofte kalles «Eventuelt» eller settes opp på neste styremøte.
- Inviter gjerne alle møtedeltagerne til å dele sine syn slik at det ikke bare er de samme som tar ordet. Kanskje dere kan ta en runde istedenfor at man må rekke opp hånden?
- Avslutt møtet med å oppsummere hva dere har blitt enige om. Det er nyttig for alle å ha en felles forståelse av hva som er bestemt og hvem som har ansvar for hva.